Exportar a Excel quién está apuntado a cada extraescolar, servicio, evento o seguro, con los filtros por período y las agrupaciones.
Junta directiva
En 30 segundos
Sacar la lista de quién está apuntado a qué, para pasársela a los monitores, a la empresa que imparte la actividad o al propio colegio.
En el menú de la izquierda, dentro de cada módulo
En el MENÚ ADMINISTRACIÓN, despliega Eventos, Extraescolares o Servicios. Dentro de cada uno hay un Exportar listados inscritos.
No hay un exportador único. Hay uno por módulo y cada uno saca lo suyo: el de Eventos saca inscritos a eventos, el de Extraescolares saca inscritos a extraescolares, el de Servicios saca comedor y acogida. Si abres el que no toca, la lista sale vacía aunque tengas gente apuntada.
Atajo: arriba del menú hay un buscador. Escribe «inscritos» y te salen los tres de golpe, sin desplegar nada.
Además de estos tres, hay exportador propio en seguros y matrículas, vales y donaciones, y funcionan igual.
Son tres o cuatro según el módulo, siempre en la columna de la izquierda de la pantalla:
Mientras no completes los pasos verás «Sin datos para mostrar» a la derecha, con la explicación debajo: «Completa los pasos de la izquierda y pulsa Filtrar para ver los resultados». No es un error: es que falta pulsar Filtrar.
Si intentas seguir sin marcar nada, avisa: «Selecciona al menos un grupo».
Hay tres formas de acotar y dan resultados distintos. La propia pantalla las explica:
| Filtro | Qué saca |
|---|---|
| Selección rápida por periodo | Periodo anterior, actual, siguiente o todos. «Ejemplo: filtrar para ver los inscritos en el mes actual, trimestre actual, mes siguiente» |
| Seleccionar por fechas de periodo | Inscritos cuyos períodos (fecha de inicio y fin) estén dentro del rango que marques |
| Seleccionar por fecha de pago | Inscritos cuya fecha de pago completado —confirmación de tarjeta o Bizum— esté dentro del rango |
Cuál usar según lo que necesites
Si quieres la lista para el monitor, filtra por período: te interesa quién viene ahora. Si quieres cuadrar la caja, filtra por fecha de pago: te interesa cuándo entró el dinero. Mezclarlos es lo que hace que los números no cuadren con la contabilidad.
Si eliges por fechas y te dejas una, avisa: «Selecciona un rango de fechas (desde y hasta)».
En el último paso eliges la forma del fichero:
También puedes elegir las columnas. Si no marcas ninguna avisa: «Por favor, selecciona al menos una columna para exportar».
Piensa en quién va a recibir el fichero: al monitor de baloncesto no le hace falta el IBAN ni el importe pagado, y mandárselo es repartir datos personales sin necesidad. Marca solo nombre, curso, teléfono de contacto y lo que sea de salud si procede.
En los listados del panel también se exporta directamente. Ahí puedes sacar el listado completo, el listado parcial actualmente visible —lo que tengas filtrado en pantalla— o solo las filas que marques con Exportar elementos seleccionados.
Antes de descargar confirma: «¿Exportar N elementos?». Mira ese número: si esperabas 40 y pone 300, tienes mal un filtro.
Un Excel de inscritos son datos de menores
Lleva nombres, cursos, teléfonos y a veces información de salud. En cuanto lo descargas sale de MiAMPA y pasa a ser responsabilidad vuestra.
Para las peticiones de datos de una familia concreta existe Exportar datos (RGPD), que es el camino correcto y deja constancia.
«No hay datos para exportar»
Los filtros no dejan a nadie dentro. Lo más común: el curso escolar equivocado, o un período en el que aún no hay inscritos. Quita filtros y ve estrechando.
«Selecciona al menos una fila para exportar.»
«El servicio de exportación no está disponible»
Es un problema temporal. Inténtalo en unos minutos.
Mira el estado: por defecto suele salir lo validado. Los que estén en *Pendiente*, *Preinscrito* o en *Lista de espera* pueden quedar fuera. Ajusta el filtro de estado.
Última revisión:
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