La web del AMPA

Una misma plataforma para las familias, para la junta y para las empresas que contrata el AMPA.

La web del AMPA no es un escaparate. Es donde las familias se inscriben y pagan, donde la junta gestiona el curso y donde entran las empresas que lleváis contratadas. Cada una por su puerta, y cada una viendo solo lo que le corresponde.

La parte pública: lo que ven las familias

Vuestra web, con vuestro subdominio y vuestros colores. Es lo que encuentra una familia nueva cuando busca al AMPA del colegio, y lo que usa el resto del curso para hacer sus gestiones sin pisar la secretaría.

Y cada familia entra por donde le va mejor: desde la web, en el ordenador, o desde la aplicación para Android e iPhone. Es la misma cuenta y la misma información, así que da igual dónde empiecen una inscripción y dónde la terminen.

Parte pública de la web del AMPA, con las actividades y noticias visibles para las familias
  • Registrarse como socio y pagar la cuota.
  • Inscribirse en extraescolares, eventos y comedor y acogida.
  • Comprar en la tienda y descargar los documentos del AMPA.
  • Leer las noticias y participar en los sorteos.
  • Pagar con tarjeta, Bizum, transferencia o remesa.
  • Verla en su idioma: la web se traduce automáticamente a 13 idiomas.

La parte privada: donde trabaja la junta

El mismo sitio, con otra puerta. Aquí se ve quién ha pagado y quién no, se abren las inscripciones, se cierran las cuentas y se avisa a las familias. Varias personas de la junta pueden trabajar a la vez, cada una con su usuario.

Panel de gestión del AMPA con los pagos de cuotas de socio, validados y pendientes

La tercera puerta: empresas externas y colegio

Esta es la que casi nadie tiene. La empresa que imparte las extraescolares entra con su propio acceso, ve a los alumnos de sus actividades y gestiona lo suyo. No ve el listado de socios, ni las cuotas, ni la contabilidad, ni las actividades de otro proveedor.

Sin eso, alguien de la junta acaba exportando listados y reenviándolos por correo cada vez que hay un cambio, con datos de menores viajando en hojas de cálculo. Con esto, la empresa consulta lo que necesita y la junta deja de hacer de intermediaria. El día que termina el contrato, se le retira el acceso y deja de ver nada.

Listado de roles de acceso del AMPA, con el rol de empresa externa

Los roles no son una lista cerrada: se configuran según lo que cada empresa o cada persona necesite hacer. El colegio también puede tener el suyo, para el comedor o para las comunicaciones del centro. Lo contamos con detalle en acceso para empresas externas.

La web del AMPA viene incluida

Con su subdominio, su aplicación móvil y las tres puertas. Está en el plan gratuito, sin límite de familias y sin fecha de caducidad.

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